Seit dem 1.9.23 ist auch in der Schweiz ein neues Datenschutzgesetz mit entsprechender Verordnung in Kraft. Was bedeutet dies für meine Firma? Wie verhalte ich mich in Bezug auf den Versand verschiedener Informationen korrekt. Wir haben mit dem BriefButler eine einfach funktionierende und rechtskonforme Lösung für die digitale Post gefunden.
Schon länger haben wir uns mit den Herausforderungen des neuen Gesetzes beschäftigt. Als Kleinunternehmen hat dies natürlich nicht erste Priorität und doch braucht es Lösungen um die aktuellen Gesetze einzuhalten. Standardlösungen sind jedoch primär auf Grossfirmen ausgelegt und eigenen sich für KMU sowohl aus operativer Sicht als auch in Bezug auf die geforderten Investitionen nur beschränkt. Mit dem Einsatz der BriefButler-Software haben wir für unsere digitale Post eine einfache und gut funktionierende Lösung gefunden. Die mitgelieferten PlugIns in Standardsoftware ermöglichen den sicheren Versand von Lohnabrechnungen, Rechnungen, Einladungen oder weiteren vertraulichen Informationen. Es kann auch die gesamten Tagespost darüber abgewickelt werden. Die Lösung bewährt sich insbesondere da durch den dualen Zustellprozess sichergestellt wird, dass auch diejenigen Partner die Dokumente erhalten, welche diese nicht elektronisch abholen wollen oder können. So kann der Versandprozess effizienter und einfacher gestaltet werden und perfekt auf die verschiedenen Empfänger abgestimmt werden, denn alles was benötigt wird ist die E-Mail-Adresse des Empfängers. Durch das Dashboard besteht auch umfassende Transparenz über den Zustellstatus.
Haben Sie Interesse, Ihre Prozesse zu optimieren? Wir helfen Ihnen gerne weiter. Gerne vermitteln wir Ihnen auch den persönlichen Kontakt zu den verantwortlichen Ansprechpersonen von BriefButler, einer Lösung die bald weltweit tätig ist und schon heute viele internationale Standards vereinigt. Wenn übrigens mehr als die Hälfte Ihrer Kunden die Post elektronisch abholt, sind Sie günstiger als wenn Sie alles per A-Post senden würden. Nach den neuen Vorgaben müssten jedoch vertrauliche Informationen eingeschrieben versandt werden, was die Rentabilität abermals erhöht. Wie immer freuen wir uns, wenn Sie uns auch direkt kontaktieren und wir teilen gerne unsere eigenen Erfahrungen mit Ihnen.
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